走近云顶场馆群和古杨树场馆群运行团队

2021年10月,冬奥筹办将进入赛时运行阶段。作为北京2022年冬奥会和冬残奥会张家口赛区赛时场馆运行工作的主体,云顶场馆群和古杨树场馆群运行团队在2020年10月已经入驻赛场办公。为什么要组建场馆群运行团队,他们的工作职能是什么?入驻以来做了哪些工作,取得了怎样的成效?下一步工作如何开展?近日,记者进行了实地采访。

集聚筹办优势力量,建立完善高效运行机制

9月初,云顶场馆群的山体已经染上了一点秋的红晕。在场馆群最高处的空中技巧及U型场地技巧赛道旁,工人们正在进行防风设施的基础施工,U型场地技巧赛道拖牵替换工程也正加紧推进。

为保证如期完成建设任务,作为云顶场馆群运行团队基础设施领域经理,杨永岗经常要到现场和施工方沟通有关情况。

杨永岗是去年10月随云顶场馆群运行团队“大部队”进驻场馆办公的,在此之前,他在北京冬奥组委规划建设部工作。与他一同进驻的还有体育、人员管理、场馆管理、安保、交通、医疗防疫等多个业务领域的工作人员。他们有的来自北京冬奥组委,有的来自河北省和张家口市的相关部门单位,还有的是场馆业主单位的工作人员。

将资源配备和筹办优势力量集聚到运行团队中来,将98%以上的问题发现在场馆、解决在场馆——本着这样的原则,从去年开始,按照北京冬奥组委的相关要求,张家口赛区全力推进场馆化。

所谓场馆化,即将人财物、空间资源、运行计划等在场馆层面进行一系列整合与规范的动态过程,是以组委会为主筹备到以场馆运行为主筹办的必然阶段。场馆运行是国际通用的奥运会筹办组织模式,场馆化是实现场馆高效运转的必经过程。

组建场馆运行团队是场馆化的重要标志。场馆运行团队赛时将承担一线运行指挥、竞赛组织、赛时服务、运行保障、资源调配等综合任务,同时和外围保障团队做好衔接配合,共同构建起赛时场馆内外的运行指挥体系。

根据北京冬奥组委V4版人员计划,冬奥会赛时,云顶场馆群运行团队(不含张家口山地新闻中心运行团队)涉及42个业务领域、工作组,古杨树场馆群运行团队包含41个业务领域。

这些场馆运行人员主要包括北京冬奥组委工作人员、属地政府精英骨干、赛时实习生以及志愿者、合同商和NTO(国内技术官员)等。目前,部分北京冬奥组委和属地工作人员已到岗,其他人员也将逐步进驻场馆。

“什么人、在什么岗位、什么时间点、干什么事,要精确到每一个点位、每一分钟。”云顶场馆群运行秘书长马轩介绍说,进驻以来,他们持续对场馆运行设计、运行计划及应急手册进行细化完善。目前,该场馆群运行团队队伍整齐,工作状态良好。已完成了场馆总体工作方案、10月份国际雪联场地考察、11月份测试活动3个工作方案和具体到各个业务领域的实施方案、应急预案。

“以群的形式建设场馆运行团队,就是要保持场馆群层面和场馆层面资源配置的合理性,群层面充分发挥纵向衔接、横向协调的作用,尤其对古杨树场馆群这样空间面积大、山地地形复杂、设施类型多、人员数量多的场馆群而言,如何同时搞好三个竞赛场馆、一个非竞赛场馆的运行管理,对运行团队来说是很大的考验。”古杨树场馆群运行秘书长关欣说,他们立足管理特点、空间特点、运行特点,群层面强化工作统筹,各场馆提升协同作战能力,着力实现工作任务全覆盖、责任边界无空白。

着眼如期安全顺利办赛需求,撸起袖子加油干

8月31日,在古杨树场馆群运行团队驻地举行的各业务领域工作会议,一直持续到晚上10时多才结束。会后,医疗防疫团队成了受各业务领域“欢迎”的对象,找他们沟通防疫工作细节的人和电话络绎不绝。第二天,场馆群的防疫领域经理和各场馆防疫领域经理,对冬奥会赛时各场馆闭环内各类人员的流线进行深入细致的探讨。

“当前,我们的工作重点就是完善各类疫情防控指导方案和技术指南,不断优化防疫分区、流线和分类管理措施,梳理明确疫情防控工作需要的临建设施,建立内外协调、部门配合的工作机制。”古杨树场馆群医疗防疫副主任李书峰介绍说,针对古杨树场馆群各场馆特点,防疫工作将实施统一政策指导下的“一馆一策”,各有侧重——

国家跳台滑雪中心“雪如意”赛道落差大,国家越野滑雪中心场馆比赛场地占地面积大,防疫重点为防止闭环内、外并行和流线交叉;国家冬季两项中心还要作为冬残奥会的比赛场馆,防疫工作要充分考虑残疾人的特殊需求及冬残奥会运行特点……

为落实“简约、安全、精彩”的办赛要求,各个领域的工作都在分秒必争、紧锣密鼓地推进着。

在云顶场馆群的入口区,记者看到,场地整体平整工作已完成,人检、车检等临时功能用房正在加紧搭建。

“除了正式比赛场地外,赛时还需要相关配套设施和大量临建设施才能满足比赛和各领域的工作需求。尤其是临建设施,在对已建功能用房进一步优化完善的同时,新建功能用房达到了1.06万平方米。”杨永岗介绍说,这段时间,场馆和基础设施领域的工作人员经常加班加点,施工单位更是每晚工作到11时才会收工。

云顶场馆群所有业务领域总共需要多少把硬面折叠椅?2022把——这是8月31日上午,云顶场馆群运行团队物流领域经理常志强拿着便利贴和计算器,反复测算后得出的数字。

“巧不巧,跟北京冬奥会的举办年份数字正好相同!”常志强笑呵呵地说,按计划,云顶场馆群第一批家具及白色家电今年11月初就要开始配送,为汇总各个业务领域的家具及白色家电清单,前一晚他加班至凌晨3时。

古杨树场馆群运行团队物流领域经理李飞也在为汇总家具及白色家电清单忙碌着。古杨树场馆群的第一批家具及白色家电物资计划在10月25日开始配送,总共18000多件,需要在大概25天时间里全部移入场馆,工程量可想而知。他还要尽快制定古杨树场馆群内国家跳台滑雪中心、国家冬季两项中心、国家越野滑雪中心三个竞赛场馆的家具及白色家电移入计划,并与行李经理一起完善行李交运服务计划和人员点位安排,踏勘场馆制定行李交运与离开时的车辆班次和具体时间……

工作正是关键时期,另一边,他在张家口市区的家里还有生病在床的母亲需要照顾。“许多时候白天忙不完的工作,要带回家,利用照看母亲之外的时间做。”李飞说,虽然很累,但为了冬奥会的精彩,必须撸起袖子加油干!

立足查漏补缺,统筹推进测试活动相关准备

工作琐碎繁忙,时光飞逝如电,令人欣慰的是,回首来路,步履坚实,成效明显。

去年10月,两个场馆群运行团队入驻后立即投身工作,梳理重点任务,完善规章制度,顺利完成场地认证考察任务。

今年2月16日至26日,又成功举办了相约北京系列冬季体育雪上测试活动,场地设施和赛事组织情况获得了参赛运动员、外籍专家及各参与方的一致好评。

眺望前方,工作依然繁重,如何按时优质完成各项筹办任务?把工作做实做细做精是重要保障。

云顶场馆群运行团队交通领域副经理黄顺兵表示,目前他们正在按照分区、分类、分级管理原则,修改完善车辆流线、上落客点位、停车区域等,细化场馆人员配置、设施空间、岗位设置、物资配备及应急预案等,编制并修改完善完成第二版交通运行计划。

“近期在细化重点工作措施的基础上,我们深入分析研判,对本场馆群志愿者业务领域各项工作进行了再梳理、再调度、再部署。”古杨树场馆群运行团队志愿者领域经理刘徽告诉记者,他们正精益求精做好志愿者业务领域日常工作、赛会志愿者招募选拔及培训工作等。

从11月开始,张家口赛区两个场馆群又将迎来一系列测试活动:11月底云顶滑雪公园将举办相约北京2021-2022国际雪联单板滑雪和自由式滑雪障碍追逐世界杯,国家跳台滑雪中心、国家越野滑雪中心将于12月初举行跳台滑雪洲际杯、北欧两项洲际杯,国家冬季两项中心将于12月底举行冬季两项国际训练周。

和年初的测试活动相比,即将举办的测试活动将会是真正意义上的“测试赛”,不仅有国外选手和来自国际组织的裁判参加,还将完全参照冬奥会的规格,对比赛编排、计时计分系统、技术系统等进行全方位的模拟演练。

据了解,云顶场馆群已制定了《云顶场馆群单板滑雪和自由式滑雪冬奥会测试赛(障碍追逐世界杯)阶段工作方案》,就33项阶段性工作任务进行了分工,明确了具体工作任务、分管领导、主责业务领域和责任人。

关欣表示,他们也将进一步提升场馆和基础设施功能,加强场馆群运行团队人才储备培养,加强桌面推演、实战演练,将各业务领域全面调动起来,切实将测试活动组织好。同时,通过测试活动进一步发现漏洞、补齐短板,按照“简约、安全、精彩”的办赛要求,为举办一届奥运盛会奠定坚实基础。

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